Terminplanung

Schritt 1: Termin-Planung

Ideen aller Gästeführer werden zu Anfang in einer Excel-Liste zusammen getragen. Abgelegt ist diese in der Cloud. Auch ohne Berechtigung zur Cloud kann die jeweils aktuelle Version über den nachfolgenden Link herunter geladen, lokal gespeichert und angepasst werden.

Bitte gewünschte Einträge oder Änderungen per Mail senden an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. Dieses kann wahlweise erfolgen über Einträge bzw. Änderungen in der lokal herunter geladenen Excel-Liste. Hierbei bitte die geänderten Stellen farblich markieren. Oder über reinen Text in einer E-Mail. Als Hilfestellung nachfolgende kleine Übersicht, die einfach markiert und in die Mail eingefügt werden kann.
 

Ca. 2 Monate bevor der Flyer fertig zu stellen ist erfolgt eine Abstimmung unter allen Gästeführern insbesondere bei zeitgleichen oder sich überschneidenden Terminen. Sofern eine solche Situation erkannt wird die Bitte an die betroffenen Guides sich bereits vorher abzustimmen.

Link auf das Verzeichnis mit den Excel-Tabellen der Tourplanungen.
Im sich öffnenden Fenster die entsprechende Excel-Datei herunter laden.

Jeweilige Datei sowie geplante Zeiten für den Start der Schritte:

Schritt 2: Einpflegen auf der Homepage

• Roland H. pflegt die Termine auf der Internetseite ein mit Verlinkung zu den entsprechenden Tour-Beschreibungen in der Kategorie "in Planung / noch in Klärung". Sie erscheinen automatisch am Ende dieses Beitrags. Gab es beim Einpflegen Auffälligkeiten, denen der Guide nachgehen sollte erfolgt ein Hinweis mit vorangestellten >>> (z.B. >>> Bild fehlt).
• Die GästeführerInnen prüfen insbesondere ihre eigenen Veranstaltungen auf Korrektheit. Sofern die Detailbeschreibung nicht korrekt ist, kann diese auch selbstständig nach Einloggen auf der Internetseite angepasst werden. Stimmen andere Parameter nicht, bitte an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. melden.
• Nach abgeschlossenen Korrekturlesung ändert Roland H. die Kategorie, die Einträge erscheinen anschließend (ausschließlich) in die normale Übersicht für Besucher. Ggf. erfolgt noch vor dieser Anpassung die Beauftragung des Flyers (siehe Schritt 3).

Schritt 3: Flyer Erstellung

• Der Auftrag wird zum Designer gegeben.
• Es laufen Korrekturlesungen. Hierzu wird die jeweils aktuelle Version per Mail verschickt.
• Nach Abschluss der Korrekturlesungen wird die Druckerei beauftragt.

Touren mit der Bitte um Korrekturlesung

Übersicht der Touren in der (zusätzlichen) Kategorie "In Planung / noch in Klärung". Wenn der nachfolgende Bereich leer ist, steht aktuell nichts an. Ggf. wurden die Events auch schon überführt in die normale Ansicht für Besucher. Diese Übersicht ist einsehbar unter Termine->Zukünftige